Text copied to clipboard!
Naslov
Text copied to clipboard!Izvršni administrator
Opis
Text copied to clipboard!
Tražimo izvršnog administratora koji će pružati ključnu podršku izvršnom timu u svakodnevnim operacijama i upravljanju uredskim zadacima. Osoba na ovoj poziciji bit će odgovorna za koordinaciju sastanaka, upravljanje kalendarima, pripremu izvještaja i komunikaciju s različitim odjelima unutar organizacije. Izvršni administrator mora imati izvrsne organizacijske sposobnosti, sposobnost upravljanja vremenom i pažnju na detalje kako bi osigurao učinkovito funkcioniranje izvršne uprave. Također, očekuje se da će održavati povjerljivost informacija i biti proaktivan u rješavanju problema te predlaganju poboljšanja u administrativnim procesima. Kandidat treba imati iskustvo u radu s različitim softverskim alatima za upravljanje uredom i izvrsne komunikacijske vještine, kako usmene tako i pisane. Pozicija zahtijeva sposobnost rada pod pritiskom i prilagodljivost promjenjivim prioritetima. Izvršni administrator će biti ključna karika u osiguravanju da izvršni tim može učinkovito donositi odluke i fokusirati se na strateške ciljeve organizacije. Ova uloga je idealna za osobu koja je detaljno orijentirana, pouzdana i ima želju za kontinuiranim učenjem i profesionalnim razvojem u području upravljanja i administracije.
Odgovornosti
Text copied to clipboard!- Organizacija i koordinacija sastanaka izvršnog tima
- Upravljanje kalendarima i rasporedima
- Priprema i uređivanje izvještaja i prezentacija
- Komunikacija s internim i eksternim dionicima
- Praćenje i upravljanje administrativnim procesima
- Održavanje povjerljivosti poslovnih informacija
- Podrška u planiranju i provedbi projekata
- Upravljanje dokumentacijom i arhivom
- Rješavanje administrativnih problema i izazova
- Suradnja s drugim odjelima radi učinkovitog poslovanja
Zahtjevi
Text copied to clipboard!- Srednja ili viša stručna sprema, poželjno u području administracije ili srodnih područja
- Iskustvo na sličnim pozicijama najmanje 2 godine
- Izvrsne organizacijske i komunikacijske vještine
- Poznavanje rada na računalu i uredskih softverskih alata (MS Office, kalendarski sustavi)
- Sposobnost rada pod pritiskom i upravljanja vremenom
- Pažnja na detalje i preciznost u radu
- Diskrecija i povjerljivost u radu s osjetljivim informacijama
- Proaktivnost i inicijativa u rješavanju problema
- Sposobnost timskog rada i prilagodljivost
- Dobre jezične vještine, uključujući hrvatski i engleski jezik
Moguća pitanja na intervjuu
Text copied to clipboard!- Koje iskustvo imate u radu kao izvršni administrator?
- Kako organizirate svoj rad i prioritete tijekom dana?
- Koje softverske alate koristite za upravljanje uredskim zadacima?
- Kako pristupate rješavanju nepredviđenih problema u radu?
- Možete li navesti primjer kada ste morali održavati povjerljivost informacija?
- Kako komunicirate s različitim odjelima unutar organizacije?
- Na koji način doprinosite poboljšanju administrativnih procesa?
- Kako se nosite sa stresnim situacijama na radnom mjestu?
- Koje su vaše jake strane u radu s izvršnim timom?
- Zašto želite raditi kao izvršni administrator u našoj tvrtki?
